Motivációs levél írása álláshirdetésre

Motivációs levél vagy kísérőlevél?

A magyar álláshirdetésekben mindkét megnevezés előfordul, és a gyakorlatban ugyanazt a dokumentumot értik alattuk: egy rövid, az adott pozícióra szabott levelet, ami az önéletrajz mellé megy. A kísérőlevél elnevezés a hagyományosabb, a motivációs levél a gyakoribb. A megnevezés mindegy, az a fontos, hogy az adott hirdetésre szóljon.

Kell egyáltalán?

Ha a hirdetés kéri, akkor nem kérdés. Ha nem kéri, akkor is érdemes, két helyzetben különösen: pályamódosításnál, ahol a CV önmagában nem magyarázza meg az ugrást, és olyankor, amikor van egy konkrét okod épp erre a céghez jelentkezni. Amikor nincs mit hozzátenni a CV-hez, egy semmitmondó levél inkább ront.

Milyen hosszú legyen?

Fél oldal, legfeljebb egy. Három-négy rövid bekezdés, tagolva, hogy tíz másodperc alatt átfusson rajta valaki. A hosszú levél nem alaposabbnak tűnik, hanem olvasatlan marad.

Működő felépítés

• Megszólítás. Ha van név a hirdetésben, használd. Ha nincs, a semleges megszólítás is jobb, mint egy találgatás.
• Első bekezdés: mire jelentkezel. A pontos pozíciónév, és egy mondat arról, miért ez a hirdetés keltette fel az érdeklődésedet. Legyen konkrét, például a cég egyik tevékenysége vagy a feladatkör egy eleme, ne a „dinamikus csapat”.
• Második bekezdés: mit hozol. A hirdetés egy-két legfontosabb elvárásához kösd a saját tapasztalatodat. Nem az egész CV megismétlése, hanem az a két dolog, ami ehhez a pozícióhoz a legrelevánsabb.
• Harmadik bekezdés: a hiányzó darab. Ha van egy nyilvánvaló kérdőjel (pályamódosítás, hosszabb szünet, hiányzó elvárás), itt tudod egy mondatban kezelni, mielőtt találgatnának.
• Zárás. Rövid, tárgyszerű: szívesen beszélsz róla személyesen, elérhetőség.

Motivációs levél minta

Minta Zsombor, a kitalált logisztikai elemző levele egy adatelemzői hirdetésre. A hirdetés tárgyalóképes angolt kért, ami neki nincs: a harmadik bekezdés ezt kezeli, egy mondatban.

Amit érdemes észrevenni: a pozíció neve szó szerint a hirdetésből jön, a második bekezdés két konkrét munkát hoz a hirdetés két fő elvárására, és nincs benne egyetlen jelző sem, amit bárki más leírhatna magáról.

Mit hagyj ki belőle?

• Az önéletrajz prózában elmesélve. Aki a levelet olvassa, a CV-t is látja, úgyhogy a kettő egészítse ki egymást, ne ismételje.
• A mindenhová beküldhető sablonszöveget. Amiben nincs benne a cég neve és a pozíció, arról látszik, hogy ötven helyre ment ki.
• A túlzó jelzőket. A „maximalista, precíz, motivált” hármas semmit nem állít rólad, amit egy másik jelölt ne írhatna le magáról.
• A magyarázkodó hangnemet. Egy hiányzó elvárás egy mondatban kezelhető; egy bekezdésnyi mentegetőzés felnagyítja.

Szabd a hirdetéshez

Ugyanaz igaz rá, mint az önéletrajzra: a hirdetés szóhasználatát érdemes átvenni. Ha a feladatok között „beszállítói kapcsolattartás” szerepel, és te ezt csináltad, akkor ez a kifejezés szerepeljen a levélben is. A kulcsszavak megtalálásáról külön útmutató szól.

Hogyan készül a CVPimpnél?

A teljes generálás az optimalizált önéletrajz mellé egy motivációs levelet is ad, ugyanarra a pozícióra, a CV-dben ténylegesen szereplő tapasztalatok alapján. Kitalált történet és munkahely nincs benne. A levél az önéletrajzzal azonos nyelven (magyarul vagy angolul) készül, és a felületen szabadon szerkesztheted, mielőtt PDF-be mented.