Önéletrajz kulcsszavak: hogyan szedd ki őket a hirdetésből

Miért számít a szóhasználat?

A jelentkezéskövető rendszerekben a toborzó szavakra keres, és a hirdetés szövege határozza meg, milyen szavakra. Egy általános, minden pozícióra beadott önéletrajz ezért jár rosszul: nem azért, mert kevés van benne, hanem mert nem abban a szótárban van megírva, amit épp keresnek. Ha kíváncsi vagy a mögöttes mechanikára, azt az ATS-útmutató írja le részletesen.

A cél nem az, hogy más legyél, mint aki vagy. A cél az, hogy ugyanaz a tapasztalat abban a formában szerepeljen, ahogy azt a hirdető megnevezi.

Hol vannak a kulcsszavak a hirdetésben?

A hirdetés szinte mindig elárulja magát. Négy hely, ahol sűrűn előfordulnak a fontos kifejezések:

• A pozíció megnevezése. A pontos titulus önmagában kulcsszó. Ha a hirdetés „ügyfélszolgálati munkatárs”-at keres, ez a kifejezés kerüljön be a CV-be is, ha valóban ilyen munkát végeztél.
• Az elvárások listája. Itt van a legtöbb kemény követelmény: eszközök, rendszerek, végzettség, nyelvtudás, jogosítvány, évek száma.
• A feladatok leírása. Ez adja a cselekvő igéket és a folyamatneveket (riportálás, ütemezés, karbantartás, ügyfélkezelés), vagyis azt, ahogy a cég a saját munkájáról beszél.
• Az „előny” rész. Ezt sokan átugorják, pedig ha valamelyik ténylegesen megvan neked, az pont ott dönthet két hasonló jelölt között.

Milyen típusú kulcsszavakat keress?

• Konkrét eszközök és rendszerek: SAP, Excel, AutoCAD, Salesforce, Python, targoncavezetői engedély.
• Módszertanok és folyamatok: Scrum, lean, HACCP, minőségellenőrzés, leltározás.
• Pozíciónevek és szerepek: csoportvezető, projektkoordinátor, területi képviselő.
• Mérhető keretek: csapatméret, műszakrend, területi lefedettség, ügyfélszám. Ha tudod és igaz, írd le.

Amit viszont hagyj ki: a „jó kommunikációs készség” és a „csapatjátékos” típusú általánosságok. Minden jelentkező anyagában ott vannak, ezért nem különböztetnek meg semmitől.

Hogyan építsd be őket tisztességesen?

A kulcsszó akkor ér valamit, ha egy valós tapasztalat leírásában szerepel, nem egy felsorolás végén. Két megközelítés, ami működik:

• Nevezd nevén, amit csináltál. Ha a napi munkád része volt a készletmozgások vezetése egy rendszerben, akkor a rendszer neve is kerüljön bele, ne csak az, hogy „adminisztráció”.
• Használd a rövidítést és a kiírt formát is. A kereső nem mindig kapcsolja össze őket, ezért az első előfordulásnál érdemes mindkettőt kiírni, például „KPI (teljesítménymutató)”.

Ami nem működik: olyan készség beírása, amit nem tudsz felvállalni egy interjún. Az első kör átugrása semmit nem ér, ha a második körben derül ki a valóság.

Gyakori hibák

• Egyetlen általános önéletrajz minden hirdetésre. A kulcsszavak hirdetésenként változnak, tehát hirdetésenként kell hozzáigazítani.
• Ötven elemű készséglista. Hosszú, olvashatatlan, és az igazán fontos három kifejezés elvész benne.
• Csak a készségek rovatban szereplő kulcsszó. Ha a munkatapasztalatod leírásában sehol nem jelenik meg, kevésbé hihető, egy embernek és egy szűrőnek is.
• Idegen nyelvű megnevezés magyar hirdetésnél (vagy fordítva). Azt a szóalakot használd, amit a hirdetés is.

Hogyan gyorsítja ezt a CVPimp?

A hirdetés kézi átfésülése hirdetésenként negyedóra, és könnyű átsiklani a lényeg felett. A CVPimp ezt automatizálja: beilleszted a hirdetés szövegét, és tételesen megkapod, melyik elvárásra van fedezet az önéletrajzodban, melyikre csak részben, és melyiken nem segít az átfogalmazás. Ugyanebben a lépésben a saját tapasztalataidat a hirdetés szótárára fogalmazza át, új tényeket nem talál ki hozzá.